Regulamin organizacyjny

Strona archiwalna

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubrzy

§ 1

Regulamin organizacyjny zwany dalej „regulaminem” określa organizację wewnętrzną Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubrzy, oraz zadania i tryb pracy Ośrodka.

§ 2

Ośrodek realizuje zadania:

1.        Własne Gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządach terytorialnych (Dz. U. nr 16, poz. 95) oraz ustawy o pomocy społecznej z dnia 29 listopada 1990 r. (tekst jednolity Dz. U. nr 64, poz. 414, z późniejszymi zmianami).

2.        Zlecone wynikające z ustawy o pomocy społecznej z dnia 29 listopada 1990 r. (Dz. U. nr 64, poz. 414 z późniejszymi zmianami).

§ 3

1.        Pracą Ośrodka kieruje Kierownik.

2.        Szczegółowe zadania Kierownika określa Wójt Gminy Lubrza.

§ 4

Obsada Ośrodka wynosi 4,5 etaty:

1.        Kierownik – 1 etat

2.        Pracownik socjalny – 1,5 etatu

3.        Główna księgowa – 1 etat

4.        Pomoc administracyjno-biurowa – 1 etat.

§ 5

Do zadań Ośrodka należy podejmowanie przedsięwzięć i popieranie działalności w zakresie pomocy społecznej, socjalnej, a w szczególności:

1.        ustalenie potrzeb w zakresie działania pomocy społecznej w skali rocznej i perspektywicznej;

2.        organizowanie pomocy instytucjonalnej (DPS stacjonarnej/dziennej, DPS półstacjonarnej, usługi opiekuńcze);

3.        prowadzenie działań zmierzających do rozwoju bazy i kadr pomocy społecznej;

4.        prowadzenie w zakresie powierzonym – postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych interesantów;

5.        rozwiązywanie problemów patologii społecznej, w tym: alkoholizmu, narkomanii, bezdomności i sytuacji skazanych.

W wykonywaniu zadań określonych w pkt. 4 Ośrodek współdziała z:

1.        organami administracji państwowej i samorządami terytorialnymi;

2.        zakładami służby zdrowia;

3.        kościołem, organizacjami społecznymi i charytatywnymi oraz stowarzyszeniami naukowymi i związkami zawodowymi.

§ 6

Tryb pracy Ośrodka:

1.        Czas pracowników Ośrodka wynosi 40 godzin w tygodniu.

2.        Godziny rozpoczynania i kończenia pracy:

– poniedziałek: 8.00 – 16.00

– od wtorku do piątku: 7.00 – 15.00

3.        Każdy pracownik obowiązany jest potwierdzić na liście obecności fakt punktualnego przybycia do pracy.

4.        Każdorazowe wyjście w godzinach pracy, zarówno w celach prywatnych jak i służbowych powinno być uzgodnione z Kierownikiem, a w przypadku Kierownika z Wójtem Gminy.

Wyjście pracownika zarówno w celach służbowych jak i prywatnych powinno być rzetelnie ewidencjonowane z zaznaczeniem godziny wyjścia i powrotu oraz złożeniem podpisu w odpowiednim rejestrze.

5.        Pracownik obowiązany jest usprawiedliwić nieobecność w pracy przedstawiając zakładowi pracy niezwłocznie przyczyny nieobecności.

6.        W razie nieobecności w pracy spowodowanej:

–         niezdolnością do pracy na skutek choroby pracownika;

–         leczeniem uzdrowiskowym, jeżeli jego okres uznany został zaświadczeniem lekarskim za okres niezdolności do pracy z powodu choroby;

–         chorobą członka rodziny pracownika wymagającą sprawowania przez pracownika osobistej opieki,

pracownik obowiązany jest usprawiedliwić nieobecność dołączając zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.

7.        W razie spóźnienia się do pracy pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić się do kierownika i usprawiedliwić spóźnienie.

§ 7

Zwolnienia od pracy, urlopy bezpłatne:

1.        Plan urlopów opracowywany jest na okres roku kalendarzowego, na podstawie propozycji zgłaszanych przez pracowników.

2.        Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami osobistymi lub rodzinnymi, a także przez kierownika w szczególnych wypadkach służbowych gdy obecność pracownika jest niezbędna.

§ 8

Urlopy wypoczynkowe:

1.        Plan urlopów opracowany jest na okres roku kalendarzowego, na podstawie propozycji zgłaszanych przez pracowników.

§ 9

Organizacja załatwiania indywidualnych spraw interesantów:

1.        Indywidualne sprawy interesantów załatwiane są w terminach określonych Kodeksem Postępowania Administracyjnego.

2.        Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie spraw interesantów ponoszą Kierownik oraz pracownik socjalny Ośrodka.

3.        Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:

–         udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy (wyjaśnienie treści obowiązujących przepisów);

–         rozstrzygnięcie sprawy niezwłocznie, jeżeli nie wymaga ona zbierania dowodów, informacji, wyjaśnień w pozostałych sprawach w terminach określonych KPA;

–         informowanie zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy;

–         powiadomienia o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy w przypadku zaistnienia takiej okoliczności;

–         informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania od wydanych decyzji;

–         interesanci mają prawo uzyskiwać informacje w formie pisemnej lub ustnej.

§ 10

Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej:

1.        Pracownicy Ośrodka obowiązani są do przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej, odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów, bazy danych w systemie komputerowym, pieczątek i pieczęci urzędowych.

2.        Sprawy objęte tajemnicą państwową i służbową nie mogą być przedmiotem rozmów w stosunkach poza służbowych, bądź w obecności osób trzecich.

§ 11

1.        Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka określa ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) i wydane na jej podstawie akty wykonawcze.

2.        W sprawach nie uregulowanych przepisami określonymi w ust. 1 prawa i obowiązki pracowników Ośrodka regulowane są przepisami Kodeksu Pracy.

3.        Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:

–         przestrzeganie prawa;

–         wykonywanie zadań Ośrodka sumiennie, sprawnie i bezstronnie;

–         zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach służbowych i poza.

4.        Do obowiązków pracownika należy sumienne i staranne wypełnianie poleceń Kierownika.

5.        Pracownik nie może wykonywać zadań, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami, albo wywołałyby podejrzenie o stronniczość.

6.        Kierownik Ośrodka odpowiada przed Wójtem za realizację swoich zadań i kompetencji, organizację i skuteczność pracy Ośrodka.

7.        Kierownik Ośrodka obowiązany jest zapewnić pracownikom właściwe warunki do wykonywania obowiązków pracowniczych oraz opracować szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.

8.        Pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.

9.        Wynagrodzenie za pracę wypłaca się pracownikom 28 każdego miesiąca.

10.     Wynoszenie akt, sprzętu i innych urządzeń wymaga zgody Kierownika.

11.     Zabronione jest wnoszenie na teren zakładu pracy alkoholu, spożywanie, przebywanie w miejscu pracy w stanie nietrzeźwym.

12.     Po zakończeniu pracy pracownik obowiązany jest złożyć wszelkie akta, dokumenty, pieczątki i przedmioty pracy do biurek i szaf, które powinny być zamknięte i odpowiednio zabezpieczone.

13.     Pracownik opuszczający lokal biurowy jako ostatni powinien sprawdzić czy okna lokalu są zamknięte, zamknąć drzwi lokalu.

§ 12

Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków interesantów:

1.        W sprawach skarg i wniosków interesantów Kierownik Ośrodka przyjmuje codziennie w godzinach pracy.

2.        Kierownik Ośrodka prowadzi rejestr wniosków skarg i interwencji.

3.        Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez interesantów określa KPA, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące zwłaszcza organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.

§ 13

Tryb i wykonanie kontroli wewnętrznej:

1.        W Ośrodku Pomocy Społecznej w Lubrzy sprawowana jest kontrola wewnętrzna.

2.        Kontrolę wewnętrzną sprawuje Kierownik w stosunku do podległych pracowników.

3.        Pod względem formalno-prawnym wydawanych decyzji radca prawny Urzędu.

§ 14

Zasady planowania pracy w Ośrodku:

1.        Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubrzy realizuje zadania w oparciu o roczny bilans potrzeb.

2.        Podstawę sporządzania bilansu potrzeb stanowią:

–         rozeznanie potrzeb dokonane w terenie przez pracowników socjalnych i prowadzoną przez nich dokumentację;

–         plany pracy pracowników socjalnych;

–         zadania zlecone gminie zgodnie z ustaleniami przekazanymi przez Wojewodę i zadania własne gminy w zakresie pomocy społecznej.

3.        Za realizację zadań Ośrodka odpowiada Kierownik.