ESP - Wymogi dla dokumentów elektronicznych
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) Urząd Gminy w Lubrzy uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP.
W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP.
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP.
Adres skrytki na ePUAP:
r78vs97jiw
Wymogi dla dokumentów elektronicznych:
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.
Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
|
Format danych |
Zastosowanie formatu |
Organizacja ustalająca format |
Norma |
|---|---|---|---|
|
.doc |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
|
.docx |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
|
.gif |
grafika rastrowa |
CompuServe |
|
|
.jpg (.jpeg) |
grafika rastrowa |
Joint Photographic Experts Group |
ISO/IEC 10918 |
|
.ods |
arkusz kalkulacyjny |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
.odt |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Adobe Systems Incorporated |
ISO/IEC 32000 |
|
.png |
grafika rastrowa |
ISO/IEC 15948 |
|
|
.rtf |
sformatowany tekst |
Microsoft Corporation |
|
|
.svg |
grafika wektorowa |
W3C |
|
|
.tif (.tiff) |
grafika rastrowa |
Adobe Systems Incorporated |
|
|
.txt |
niesformatowany tekst |
ISO/IEC 10646 |
|
|
.xls |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
|
.xlsx |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
|
.xml |
sformatowany tekst |
W3C |
Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:
- Płyta CD/DVD
W siedzibie Urzędu Gminy w Lubrzy należy dostarczyć go do sekretariatu (pok.208), bądź na biuro podawcze.
Uwaga:
- dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem;
- nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;
- jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (7zip).
Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych jest potwierdzone dokumentem w postaci papierowej.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej (urzad@lubrza.opole.pl lub dowolny inny adres w domenie lubrza.opole.pl) traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania pocztą elektroniczną wynosi 10 MB.