Przejdź do treści strony

Urząd Gminy w Lubrzy

Biuletyn Informacji Publicznej

Wykaz rejestrów i ewidencji Urzędu Gminy

 

Urząd Gminy w Lubrzy prowadzi rejestry, ewidencje i archiwa wg zamieszczonego poniżej wykazu. Informacje zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach w granicach dopuszczonych przepisami prawa udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek od poniedziałku do piątku  w godzinach pracy Urzędu.

Wykaz rejestrów, ewidencji, archiwów:

Referat  Organizacyjny

  1. Rejestr pism przychodzących
  2. Rejestr pism wychodzących
  3. Rejestr skarg, wniosków i petycji
  4. Rejestr zarządzeń Wójta
  5. Rejestr zarządzeń Wójta jako kierownika Urzędu
  6. Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień
  7. Rejestr aktów prawa miejscowego
  8. Rejestr uchwał Rady Gminy
  9. Rejestr interpelacji, zapytań i wniosków radnych
  10. Rejestry i ewidencje prowadzone na potrzeby systemu bezpieczeństwa informacji
  11. Rejestr instytucji kultury
  12. Ewidencja programów, sprzętu i licencji komputerowych
  13. Ewidencja czasu pracy
  14. Ewidencja wyjść służbowych i prywatnych
  15. Ewidencja pobranych kluczy
  16. Ewidencja delegacji służbowych
  17. Ewidencja osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych
  18. Rejestr wypadków przy pracy
  19. Archiwum Urzędu Gminy w Lubrzy

 

Referat Planowania i Finansów

  1. Wykaz podatników korzystających z ulg, umorzeń bądź rozłożenia na raty podatków i opłat lokalnych
  2. Wykaz osób fizycznych i prawnych, którym udzielono pomocy publicznej
  3. Ewidencja wystawianych upomnień i tytułów wykonawczych należności podatkowych
  4. Ewidencja dochodów z tytułu podatków lokalnych od osób fizycznych
  5. Ewidencja dochodów z tytułu podatków lokalnych od osób prawnych
  6. Ewidencje podatkowe nieruchomości
  7. Ewidencje środków transportowych
  8. Rejestry wymiarowe
  9. Rejestry przypisów i odpisów
  10. Rejestry ulg podatkowych
  11. Rejestr zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe
  12. Ewidencja raportów kasowych
  13. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
  14. Ewidencja środków trwałych
  15. Ewidencja pozostałych środków
  16. Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych
  17. Ewidencja sum depozytowych
  18. Ewidencja zaangażowania wydatków budżetowych
  19. Ewidencja faktur zakupu
  20. Ewidencja ZFŚS
  21. Ewidencja wyciągów bankowych
  22. Ewidencja poleceń księgowania
  23. Ewidencja dochodów z tyt. opłat za wieczyste użytkowanie
  24. Ewidencja dochodów z tyt. dochodów ze sprzedaży mienia gminnego
  25. Ewidencja dochodów z tyt. dochodów z dzierżaw gminnych
  26. Ewidencja upomnień z dochodów niepodatkowych
  27. Ewidencja faktur sprzedaży
  28. Ewidencja wyciągów bankowych
  29. Ewidencja poleceń księgowania

 

Urząd Stanu Cywilnego, Referat Spraw Obywatelskich, Obronnych i Zarządzania Kryzysowego

  1. Rejestr mieszkańców
  2. Rejestr wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
  3. Rejestr wyborców
  4. Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia poza miejscem sprzedaży
  5. Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia na miejscu sprzedaży
  6. Rejestr wydanych zezwoleń jednorazowych na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia na miejscu sprzedaży
  7. Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
  8. Rejestr innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie
  9. Rejestr wniosków o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców
  10. Rejestr wniosków o udostępnianie danych z rejestru dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
  11. Rejestr stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony)
  12. Rejestr uznań
  13. Rejestr decyzji administracyjnych w sprawach zmian imion i nazwisk
  14. Rejestr przyjętych zapewnień do ślubu cywilnego
  15. Rejestr wydawanych zaświadczeń do ślubu wyznaniowego
  16. Rejestr świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności
  17. Rejestr osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej
  18. Rejestr osób objętych kwalifikacja wojskową
  19. Rejestr wydanych decyzji administracyjnych (pozwoleń na organizację zbiórek publicznych)
  20. Rejestr wydanych decyzji administracyjnych (pozwoleń na organizację imprez masowych)
  21. Dziennik ewidencji wytworzonych dokumentów niejawnych
  22. Dziennik korespondencji dokumentów niejawnych
  23. Ewidencja zawartych porozumień w celu realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej
  24. Ewidencja formacji OC
  25. Gminna ewidencja zabytków
  26. Archiwum USC

Referatu Inwestycji, Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska

  1. Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego
  2. Rejestr decyzji o ustaleniu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu
  3. Rejestr pozwoleń na budowę wydanych przez Starostę Prudnickiego dla inwestycji na terenie Gminy Lubrza
  4. Rejestr sporządzonych planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego
  5. Rejestr obowiązujących planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego
  6. Rejestr zamówień publicznych do 30 000 euro
  7. Rejestr wydanych zezwoleń na wykonanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
  8. Ewidencja dróg gminnych i mostów
  9. Rejestr decyzji na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych
  10. Rejestr decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie dróg gminnych
  11. Ewidencja bezodpływowych zbiorników na nieczystości bytowe
  12. Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków
  13. Ewidencja kart przekazania odpadów
  14. Rejestr działalności regulowanej
  15. Ewidencja sprzętu OSP
  16. Ewidencja azbestu
  17. Ewidencja udzielonych dotacji na wymianę kotła c.o.
  18. Ewidencja odpadów
  19. Ewidencja gminnego zasobu nieruchomości
  20. Ewidencja opłat za użytkowanie wieczyste
  21. Ewidencja opłat dzierżawnych
  22. Ewidencja sprzedaży nieruchomości gruntowych
  23. Ewidencja złóż i kopalin
  24. Ewidencja podziałów i rozgraniczeń
  25. Ewidencja zakupu nieruchomości
  26. Ewidencja porządkowa nieruchomości
  27. Ewidencja komunalizacji mienia Skarbu Państwa

Stanowisko ds. oświaty

  1. Ewidencja obowiązku nauki
  2. Ewidencja uczniów, którzy kończą naukę zawodu
  3. Ewidencja szkół niepublicznych

 

Metryczka
  • wytworzono:
    26-11-2019
    przez: Wioletta Astramowicz - Ceglarz
  • opublikowano:
    26-11-2019 14:48
    przez: Tomasz Malinowski
  • podmiot udostępniający:
    Urząd Gminy w Lubrzy
    odwiedzin: 126
Dane adresowe:

Urząd Gminy w Lubrzy
48-231 Lubrza
ul. Wolności 73

Dane kontaktowe:

fax: 77 4074651
e-mail: urzad@lubrza.opole.pl
strona www: lubrza.opole.pl